“Sesungguhnya manusia diciptakan bersifat keluh kesah”. QS
Al Maarij -19
“Kank Hari kan tahu
kita hanya punya waktu 24 jam sehari tangan dan kaki hanya dua, padahal
pekerjaan yang harus aku selesaikan bertumpuk tumpuk, kalau sudah begini bukan
soal penghasilan yang saya dapat tapi stessnya itu yang bikin pusing”. Kata
seorang karyawan bagian keuangan dari
sebuah perusahaan jasa.
Seiiring dengan perkataan teman saya tadi Profesor Manajemen,
William Anthony, Ph.D dari Florida State
University menjelaskan , “For
professional workers working 40 hours a week that are not needed, they took
60-70 hours a week, not including time for family and oneself, although gadgets
and ICT facilitate the work but it still does not diminish the feeling
overburdened job ".
“Bagi pekerja
profesional sepekan bekerja 40 jam itu
sudah tidak berlaku, mereka butuh 60-70 jam
seminggu, ini belum termasuk waktu untuk keluarga dan diri sendiri,
meskipun gadget dan ICT mempermudah pekerjaan tapi tetap saja perasaan terbebani
pekerjaan tidak berkurang”.
Kuncinya memang manajemen waktu , namun manajemen waktu
tidak bisa terlepas dari tipe kepribadian
dalam menyelesaikan tugas. Isilah kuis berikut ini untuk mengetahui tipe
kepribadian anda dalam menyelesaikan tugas:
1.
Pendapat keluarga anda tentang perilaku anda
dalam berprofesi ?:
a.
Sosok disiplin waktu dan cekatan
b.
Tahan begadang untuk selesaikan pekerjaan
c.
Meja kerja dirumah anda banyak tumpukan berkas.
d.
Catatan kesalahan dan pelanggaran yang anda
lakukan.
e.
Berbagai peralatan gadget dan ICT mutakhir.
2.
Jika anda terlambat datang untuk memenuhi janji.?:
a.
Ngomel sepanjang
perjalanan
b.
Berlatih untuk mengakui kesalahan dan meminta
maaf.
c.
Mencari alasan bahawa terlambat penuhi janji itu
sudah biasa dilakukan banyak orang.
d.
Mencari jalan pintas menuju lokasi
e.
Menghubungi/ memberitahu yang bersangkutan tentang keterlambatan melalui
gad-get.
3.
Anda akan lebih produktif jika.?:
a.
Memiliki waktu istirahat dan tidur lebih lama
sehari sebelumnya
b.
Cemas dan panik
c.
Mendengarkan musik keras keras.
d.
Batas akhir penyelesaian tugas tak tercapai
e.
Perangkat Gadget dan Komputer.
4.
Bagaimana perilaku belanja anda..?
a.
Anda memiliki persiapan belanja untuk satu
minggu kedepan dengan catatan yang rigid dan detil.
b.
Anda belanja barang setelah tahu semua
persediaan sudah habis.
c.
Anda bisa belanja saat perjalanan pulang kerja
d.
Anda tak perlu berpikir bagaimana caranya belanja
e.
Anda biasa pesan lewat telepon atau belanja online.
5.
Suasana ruangan dan meja kerja anda..?:
a.
Tersusun rapi terkait dengan tugas yang harus
diselesaikan.
b.
Banyak tumpukan tugas yang belum diselesaikan
dan lewat batas akhir
c.
Berserakan dengan beragam kertas yang tahu hanya anda sendiri
d.
Ada secangkir teh manis dan camilan dimeja kerja
anda
e.
Ruang kerja yang diidamkan banyak orang
RAHASIA DIBALIK JAWABAN
DOMINASI JAWABAN
|
TIPE
|
INDIKATOR
|
MASALAH
|
SOLUSI
|
a
|
Dikerjakan
Sendiri
|
-Memiliki
kemampuan membuat skala prioritas, berpkir linear (sesuai urutan) dan
menyelesaikan tugas satu persatu .
-Disiplin
waktu
|
-Muncul
perasaan tidak nyaman jika muncul konflik penyelesaian, seperti saat
bersamaan ada persoalan genting dirumah yang harus diselesaikan.
- Sering
cemas jika tidak tepat waktu
|
-Hiduplah
lebih fleksible
- Miliki
Toleransi dalam beradaptasi dengan keadaan .
-jangan
cemaskan apa yang tidak perlu
-
Tingkatkan kemampuan untuk merespon perubahan yang terjadi
|
b
|
Suka
Menunda
|
-Meremehkan pekerjaan dan suka menunda
nunda penyelesaiannya
-Bekerja bergantung pada perasaannya
(moody)
|
-Bisa
bertambah stress jika sudah mendekati deadline
-Mutu
pekerjaan dibawah standar
Lebih
sering sakit sakitan
|
-Buat daftar prioritas yang harus
dikerjakan
-nikmati selama proses pengerjaan
-segera kerjakan begitu tergoda oleh
keinginan untuk menunda
|
c
|
Multi
Tasking
|
-Segala pekerjaan bisa diselesaikan
pada saat bersamaan, pekerjaan yang tumpang tindih tidak menjadi persoalan.
|
-Jika
batas deadline bersamaan seringkali membuat diri kebingunan mana yang harus
diprioritaskan.
- Sering
melalaikan durasi waktu penyelesaian.
|
-Buatlah scedule penyelesaian termasuk
rundown (Jadwal) prioritas yang harus
diselesaikan.
-Jangan tergoda untuk menyelasikan
ragam persoalan secara bersamaan
-Tempel pada dinding atau meja kantor
daftar pekerjaan yang harus dieelaaikan seuai jadwal.
|
d
|
Suka Terdesak
|
Jika belum medekati waktu deadline
tidak dikerjakan
-Lebih suka bekerja dipicu hormon
adrenalin dan kecemasan tinggi
|
-Jika
berlangsung lama bisa menyakiti diri sendiri.
Pada
saat terdesak seringkali terburu buru
Sering
merasa kehabisan waktu untuk mengerjakannya.
|
-Miliki sistem nilai tentang apa yang
paling utama dalam hidup anda
- jangan menikmati waktu lenggang anda
sementara pekerjaan sedang menanti untuk diselesaikan
-Nikmati waktu istahat sebaik
mungkin sebagai amunisi untuk bekerja
lebih keras.
|
e
|
Orientasi
Hasil
|
Prinsip yang paling penting adalah
hasil tak perlu terlau berpikir prosesnya
|
-Sering kali ambil jalan pintas ,
-kasih
uang habis perkara
- Berja sesuai jadwal
|
Miliki kemampuan hargai proses agar
anda tidak mudah kecewa
-Miliki batas toleransi kapan anda bisa
lembur untuk menyelasikan pelerjaan
|
Materi ini ditulis oleh Kank Hari Santoso, Motivator Spiritual Management
yang sudah melatih lebih dari 10.000 eksekutif , profesional dan
pegawai aparatur pemerintah .
Daftar Pustaka ;
Cooper Ann Mc Gee , Ed, D, “Time Management for Unmanageable People”
Dossey Larry, “Be Careful What You
Pray For “
Tidak ada komentar:
Posting Komentar